"Я доступен круглосуточно". Как курьер стал начальником в службе доставки

Вадиму Гарминовичу 38 лет. Статный широкоплечий мужчина с большой бородой и проницательным взглядом идеально вписывается в образ начальника. Правда, к своей высокой должности наш герой шел тернистым путем. Сначала владел прибыльным бизнесом, потом вместе с женой руководил кофейней, но вскоре ее продал. На должность курьера Вадим пришел из любопытства — хотел узнать о тонкостях работы нового для себя направления. Но развозить шаурму долго не пришлось — старательность мужчины наконец была вознаграждена, и он семимильными шагами стал подниматься по карьерной лестнице. Теперь Вадим — начальник отдела логистики. 

«Мечтал создать бутик сыров»

С Вадимом Гарминовичем встречаемся в главном офисе на проспекте Дзержинского. Суровый внешний вид мужчины тут же сглаживается доброй улыбкой.

— Я человек веселый, не переживайте, — успокаивает он, предлагая нам присесть. — На самом деле, много шучу, чувство юмора у меня на первом месте. Грозности придает борода — это так, напускное.

На столе у начальника все по-рабочему, без излишеств: два телефона, на которые то и дело звонят коллеги, отчеты курьеров, ноутбук с открытой таблицей доставок и пухлый от записей и вкладышей ежедневник.

— Несколько лет назад у меня был свой небольшой бизнес — занимался розничной и мелкооптовой торговлей молочными продуктами, — делится своей историей мужчина. — Содержал несколько точек на рынках. Работа в целом складывалась, но из-за убыточности и отсутствия перспектив развития у умирающего рыночного формата принял решение закрыть свой бизнес.

Однако без дела Вадим был недолго, быстро примкнув к команде своей жены, открывавшей кофейню.

— Это был проект моей супруги, а значит, и мой. Было интересно поработать с ней и ее партнером в новом для себя формате — вспоминает Вадим. — Правда, всегда мечтал о другом бизнесе — хотел создать собственный бутик сыров. Я даже написал маленький бизнес-план, планировал найти инвесторов. В этой идее было много плюсов и только один минус — белорусы не умеют есть сыр и пить вино, в нашей стране нет культуры потребления этих продуктов. Пока работал с «молочкой», видел, что покупают наши соотечественники. Большинство не вникает, какой сыр брать, было лишь два запроса: «чтобы плавился» и «подешевле».

Вадим рассказывает, что занимался кофейней добросовестно, вникая во все нюансы. Но проект оказался не таким успешным, как планировалось изначально.

— Мы долго искали подходящее помещение, потом год делали ремонт. Но все согласования очень затянулись, из-за чего у некоторых партнеров пропал интерес. В итоге мне практически одному пришлось тащить весь бизнес на себе. Кофейня все-таки запустилась, и наш проект людям нравился. Были очень хорошие отзывы гостей. Мы работали исключительно с премиальным продуктом — такова была задумка. Но спустя два года мы ее продали. Пришел тот момент, когда надо было выбирать между «вкладывать еще» и «продавать». Мы продали. Так на тот момент сложились обстоятельства, — вспоминает Вадим.

«Продержался в топе несколько недель»

Белорусский офис Menu.by открылся в октябре 2016 года, а Вадим на работу устроился в ноябре.

— Я услышал по радио рекламу о наборе курьеров, — говорит собеседник. — Заинтересовался, приехал в офис, поговорил с основателем Ваганом. Его удивило, когда я сказал, что готов работать 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Я по натуре такой: либо что-то делаю хорошо, либо не делаю вообще.

В тот же день мужчина поехал на стажировку. Доставив с более опытным курьером всего лишь два заказа, он вернулся в офис за личным оборудованием и поехал работать.

— Были ребята, которые по показателям и количеству заказов стояли в рейтинге выше меня. Я поставил себе цель всех переплюнуть. В течение первого же месяца обогнал их и продержался в топе несколько недель. Работал днями напролет. У меня была цель — выполнять не меньше 20 заказов в день, — вспоминает мужчина.

Спустя два месяца директор компании предложил Вадиму должность руководителя отдела по развитию. Но, посовещавшись, мужчины решили, что направлением работы, требующим наибольшего внимания, на тот момент была курьерская служба.

— Мы договорились, что я временно займу должность заместителя и буду помогать начальнику курьерской службы, — говорит Вадим. — Если честно, я расстроился: мне тогда казалось, что по духу я близок к отделу по развитию. К тому же у меня был опыт в продажах, который я хотел передать подчиненным. Но в процессе работы с курьерами втянулся, многое начало получаться, поэтому занял место предыдущего начальника после его ухода.

«Нам есть чему поучиться»

Вадим сетует, что из-за разницы в менталитете работать так же продуктивно, как в офисе в Армении, не получается.

— У меня армяне вызывают уважение, они очень трудолюбивые и работоспособные, — признается он. — Например, если начальник объявит, что будет проходить акция и за 50 выполненных заказов курьер получит премию, на работу там выйдут все, стараясь доставить как можно больше заказов и принести в семью лишнюю копейку. Нашим ребятам порой не хватает ответственности и трудолюбия. В этом плане нам есть чему поучиться у армянских коллег.

Кроме того, рассказывает Вадим, армянское и грузинское законодательство (Menu.by работает в трех странах) более лояльно к предпринимателям. Например, там нет товарных накладных (все документы находятся в электронном виде), намного проще обстоят дела с налоговой, санитарной и другими службами и структурами. Поэтому в Беларуси компании пришлось многое разрабатывать с нуля — учиться было не у кого.

— Все бланки, отчеты, положение об отделе, должностные инструкции, устав курьера разрабатывал сам, — рассказывает собеседник. — Руководители из Армении часто сетовали: «Зачем столько бумаг?». Объяснять и приводить всё в соответствие с требованиями наших реалий было непросто. Но раз мы решили работать по букве закона, значит, надо соответствовать. Тот же устав курьера я сделал на 13 страниц, там расписано все: начиная от того, что говорить клиенту, заканчивая азами работы с кассовым аппаратом.

Обязанностей, по словам Вадима, у него много: от банальных звонков подчиненным до выездов в ресторан для общения с управляющим.

— Я контролирую программу, в которую поступают заказы, слежу за работой логистов, взаимодействую абсолютно со всеми подразделениями, контролирую выполнение графиков и отчетов курьеров, провожу собрания, занимаюсь аналитикой, мониторингом, хожу на интервью с соискателями. Пришлось научиться работать в режиме многозадачности. Практически с каждым приходится общаться. Некоторые могут позвонить даже ночью — я доступен круглосуточно.

По словам Вадима, самые большие затруднения у курьеров вызывает оборудование. Из-за технического несовершенства кассовые аппараты и терминалы иногда дают сбой.

— Обучить обращению с техникой можно за один день, а вот все нюансы узнаются во время работы, — объясняет Вадим. — Когда терминал выдает ошибку, новички теряются, пишут в общий чат, могут позвонить, если никто не отвечает. Бывают и другие вопросы. Например, клиент не берет трубку, не отвечает по домофону — тогда мы говорим курьеру подождать у подъезда от 5 до 15 минут. Если человек не выходит на связь, мы доставщика отпускаем на другой заказ, а потом уже разбираемся сами.

К слову, чтобы избежать частых проблем с авариями или поломками авто, людей, у которых стаж вождения меньше года, на работу не берут. Но бывают исключения.

— Недавно пришел 18-летний парень, у него права всего три месяца. Но он утверждал, что отлично водит. Я отправил заместителя развезти с ним пару заказов. Оказалось, что он прекрасный автомобилист, и мы его взяли. Бывают ребята молодые, но очень шустрые, а бывают опытные, с многолетним стажем, но при малейшей поломке последние теряются и не могут даже колесо сменить.

«Не могу улыбаться каждому»

Вадим признается, что учит всех курьеров быть вежливыми и приветливыми. Но некоторые умудряются пренебрегать всеми правилами.

— У нас есть стандарты, должностная инструкция, — перечисляет он. — Мы — сервис, который работает для клиента. За порядком следим, но люди все разные. Бывают и такие, кто «учит жизни» представителей заведений и заказчиков. Например, недавно был один случай: к нам обратился клиент с жалобой на курьера. Тот ему нахамил, сказав: «Вы хоть знаете, как долго я ждал ваш заказ, а потом еще и в пробках стоял. Зачем вы вообще заказали еду из этого ресторана, не могли выбрать что-то поближе?». С такими разговор короткий. У компании высокие стандарты и требования. Добиться расположения нового клиента и без того непросто, а вернуть недовольного — в сто раз сложнее.

Начальник курьерской службы надеется в ближайшее время разработать для своих подчиненных обучающие занятия и тренинги, ведь от качества их работы зависит отношение ко всему сервису. Кстати, Вадим не скрывает, что среди курьеров у него есть любимчики.

— Но это не значит, что у них тут блат и суперудобные заказы, — улыбается он. — Относиться ко всем одинаково и каждому улыбаться я не могу. С людьми работать непросто, у каждого своя история. Один схватывает на лету, а на обучение другого неделю надо потратить. У одного отчет заполнен каллиграфическим почерком, а у другого выглядит как черновик. Я всем говорю: эту работу нужно понять, если не получается — не тратьте время.

О зарплате Вадим говорит искренне — хотелось бы получать больше.

— Надеюсь, скоро оклад поднимут, а то некоторые курьеры получают больше меня, — смеется он. — Конечно же, я мог работать самостоятельно — у меня достаточно знакомств и опыта, чтобы открыть свое дело. Но мне нравится эта компания, хочу здесь развиваться. Я многое сделал тут своими руками, заложил фундамент. Здесь есть колоссальная возможность проявить себя, получить полезный жизненный опыт. А знать, что от твоих действий зависит настроение людей, — это просто прекрасно. Мне уже лет достаточно — по всем показателям я должен быть владельцем такого бизнеса, хотя пока довольствуюсь должностью начальника отдела логистики. Но лучше быть маленьким человеком с большими возможностями, чем директором точки на рынке. Это я как бывший директор говорю.

Источник
Читать полностью:  https://finance.tut.by/news588999.html

Добавлено: 28 04 2018

Дизайн-студия Жанны Колтаковой – это возможность воплотить свои самые смелые идеи для сценического костюма в жизнь! У нас вы сможете сшить на заказ, взять напрокат или приобрести эксклюзивные эстрадные костюмы для своих выступлений или других мероприятий.
Компания "Самый лучший юрист" оказывает услуги по регистрации и ликвидации предприятия (и с инвестициями), регистрации и ликвидации ИП, ведению бизнеса, лицензированию.
Агентство переводов "Алголь" предлагает свои услуги по переводу на английский, болгарский, греческий, грузинский или датский, иврит, испанский, итальянский, казахский или китайский. И это далеко не полный перечень языков, которыми владеют наши специалисты.
Учебный центр "Мастерская красоты" приглашает на курсы маникюра, педикюра, бикини-дизайна, визажиста-стилиста, наращивая ногтей и завивки ресниц. Также учебный центр приглашает на мастер классы для мастеров ногтевого сервиса и для парикмахеров.
Guru Blockchain ForumGuru Blockchain Forum
26 мая 2018 года состоится мегаинформативное мероприятие!
Костевич — про главную проблему на рынке труда и снижение числа занятых в экономикеКостевич — про главную проблему на рынке труда и снижение числа занятых в экономике
Главная проблема на рынке труда в Беларуси связана с дисбалансом спроса и предложения. Об этом сообщила министр труда и соцзащиты Ирина Костевич на семинаре в Витебске по вопросам организации работы по реализации декрета № 1.
Водителю — от 500 рублей, программисту — 1000. Каких работников будут набирать на ярмарках вакансийВодителю — от 500 рублей, программисту — 1000. Каких работников будут набирать на ярмарках вакансий
В Минске с 22 по 24 мая пройдут три мини-ярмарки вакансий, сообщили в комитете по труду, занятости и соцзащите Мингорисполкома. Набирать работников будут в том числе строительные и торговые компании, производители продуктов. Посмотрели, каких специалистов...
"Через 4 года насчитали 1400 долларов". Истории белорусов, которые попали на банковские проценты"Через 4 года насчитали 1400 долларов". Истории белорусов, которые попали на банковские проценты
Житель Пинска Сергей в 2013 году взял кредит на 10 тысяч рублей. Из-за финансовых трудностей мужчина просрочил погашение основного долга, поэтому банк поднял процентную ставку в два раза — до 98% годовых. «Всего я должен вернуть 30 тысяч рублей», — расска...
SothebySotheby's продал редкий голубой бриллиант за 6,7 миллиона долларов
Редкий голубой бриллиант, который в разное время принадлежал разным королевским домам Европы, был продан на аукционе Sotheby’s в Женеве за 6,7 млн долларов.